Venelles le 16 09 2006

Association « Les Amis de Saint Hippolyte »

1 place de l'Eglise 13 770 - Venelles

Compte Rendu réunion du Bureau et Conseil
élargis du 11 septembre 2006

Présents : P.Michel Girard, P. Rousset, , H. de la Chanonie , G. Benoit de Coignac, N. Simon, Ph. Chaigne, M. Loisel, J.C. Dujardin , G. Ribes, Ph. Robet.
Excusé : F. Rousselet

• Renouvellement du Bureau
  • A la suite des élections et réélections au Conseil lors de l’Assembléedu 13 juin, le conseil se réunit pour confirmer la reconduite du Bureau sortant : Pdt : Pierre Rousset ; Secrétaire : H. de la Chanonie ; Trésorier : Michel Loisel ; Secrt. Adj. : G. Benoit de Coignac. Adopté à la majorité des voix.
• Travaux
  • P. Rousset doit prévoir le transfert du garage avec l’assistance de Ph. Chaigne et M. Loisel. Positionnement à définir avec le Père Girard .
  • Ph. Robet a réalisé les aménagements souhaités par le père :
    • étagères dans le clocher
    • déplacement d’armoire dans la sacristie ; reste à peindre une armoire et à renforcer les étagères coulissantes .
  • N. Simon doit contacter le chauffagiste Rebuffat pour :
    • devis en vue d’installer un radiateur dans la cuisine du presbytère
    • contrôle et entretient du chauffage des salles ; plus rajouter un purgeur au radiateur de la salle du haut . Egalement relever le schéma de branchement du thermostat .
  • J.C. Dujardin a programmé un nettoyage du jardin pour le mardi 12 :
    • le Père Girard demande l’élimination de la souche d’arbre dans la cour : fait le 12.
    • Et signale une gouttière au droit de la cage d’escalier du presbytère, avec dégâts sur les peintures : contrôlée le 12 06, cela a mis en évidence : une déficience sur un tuyau de descente, réparée ; une tentative d’effraction par la toiture, d’où nécessité de déclaration à l’assurance et demande de devis pour la peinture : H. de C. La clôture nord du terrain Sumian, cassée, a été réparée.
• Inventaire objet d’art et/ou de valeur
  • PH. Chaigne a contrôlé l’inventaire de 1906 et doit poursuivre avec « l’inventaire photo » A également commencé à répertorier/photographier les croix situées sur la commune.
• Cotisations : une douzaine de cotisations sont rentrées suite à la relance accompagnant le C.R. de l’A.G. soit près de 70 cotisants pour 2006.
• Nouvelle église :
  • la date de réponse à l’appel d’offre par les entreprises a été reporté à fin septembre . Nous saurons alors si les soumissions passent dans l’enveloppe financière prévue ?
  • La collecte au niveau paroissiale a déjà rapporté au 15 09 06 : 26 110 € (dont Carnets 9 650 € ;Talon plaquette et divers :16 460 € ). Après versement des 20 000 € à l’Association Diocésaine pour la construction de l’église (notre participation annuelle au financement du projet) , le solde de trésorerie, 16 758 € et les versements à venir seront affectés aux équipements/aménagements de notre future église.
• Archives : Prévoir de rassembler tous les documents et toutes les archives de L'Ass. St. Hippolyte au Presbytère, après en avoir fait un tri sélectif :
  • Archives par thèmes ( C.R. ; Trésorerie ; Travaux ; etc. )
  • Documents en cours, facilement accessibles, idem classement.
    • N.B. Eliminer les vieilles « plaquettes » du projet N. église : H. de C.
• Conférences / Concerts
  • Guy Abel poursuit la préparation du cycle de conférence sur « les Premiers pas de l’Eglise de Provence » Lieu le plus adéquat : salle de la Mairie ou église .

Le Père Girard nous informe que la Mairie « Mme. de Valence » a demandé la disponibilité de l’église pour l’organisation de concerts le dimanche après-midi. Accord donné moyennant un « critère de sélection sur les thèmes musicaux et un dédommagement pour les frais d'électricité et chauffage »